Конференції, ділові зустрічі та переговори — важлива складова успіху будь-якого бізнесу, компанії чи підприємства.
Проведення конференції потребує відповідного приміщення. Продумано повинно бути все:
- Величина залу. Варто обирати зал, який пропорційний кількості людей, яких запрошуєте відвідати захід;
- Акустика та інтер’єр;
- Наявність динаміків, мікрофону та проектору;
- Кондиціонер для підтримки комфортного мікроклімату.
Ресторан Park. Art of Rest має просторий та комфортний конференц-зал, який відмінно підійде кожному, хто проводить масовий захід у Львові.
Особливості конференц-залу в ресторані
Конференція — спеціальний захід для обмеженого кола людей, на якому проходить обмін діловим досвідом, привернення уваги потенційних партнерів. Крім того, це відмінний інструмент маркетингу та просування свого продукту.
Ресторан — місце, яке відмінно підходить для проведення конференцій, семінарів, тренінгів, переговорів, презентацій та виступів.
Саме тому, до вибору ресторану для проведення конференції варто поставитися так само серйозно, як до підготовки промови та слайдів.
Комфорт відвідувачів конференції
Для того, щоб конференція пройшла продуктивно та принесла максимально користі присутнім, необхідно подбати про їх комфорт.
В цьому питанні допоможе фуршет, адже ситому інформація сприймається краще. Крім того, під час кави-брейк та обіду відвідувачі ділитимуться враженнями та жваво обговорюватимуть події конференції.
Не зайвим буде запропонувати гостям розслабитися та випити бокал відбірного вина. Ідеальний варіант, якщо буде присутній сомельє, він допоможе зорієнтуватися в винній карті та обрати вино до смаку кожному відвідувачу конференції.
Немало важливим показником є вигідна локація. Найкраще для проведення ділового заходу обрати ресторан, який знаходиться близько центру або в центрі міста.
Затишна атмосфера — тут грає роль все, інтер’єр, освітлення, комфортна температура повітря. Все в комплексі має створювати ненав'язливу, але ділову обстановку.
Як провести конференцію в ресторані?
Провести конференцію в ресторані Park. Art of Rest означає бути відповідальним тільки за презентацію, а кухню, обслуговування та комфортні умови перебування забезпечить ресторан.
Для того, щоб все пройшло на вищому рівні організатору заходу потрібно:
- Вибрати відповідний зал. Вам не потрібне велике приміщення, яке може помістити 300 людей, щоб провести семінар для 50 людей;
- Затвердити меню. Враховуйте те, що гості мають різні вподобання і щоб кожен залишився задоволений страви мають бути різноманітними;
- Організувати транспорт для учасників конференції. Особливо це стосується випадків коли відвідувачі приїздять з інших міст. Забезпечте їм комфортне прибуття до пункту призначення.
- Організувати дозвілля, наприклад, провести міні майстер-клас по темі конференції.
Ресторан з своєї сторони підготує;
- Смачні страви, чай, каву;
- Воду для кожного учасника та організаторів;
- Винну карту з широким асортиментом вина з різних країн світу;
- Затишну атмосферу;
- Обладнання — проектор, колонки, мікрофон;
Проведення конференції в ресторані — це комплексна та партнерська робота організаторів та персоналу закладу. Сподіваємося, ця стаття допоможе Вам в організації важливої події.
